Karta zgonu
- Wystawia ją lekarz po osobistych oględzinach
- Wydawana w jednym egzemplarzu
- Składa się z trzech części
- Bez niej nie ruszy nic dalszego
Wzór określa rozporządzenie Ministra Zdrowia z 7 grudnia 2023 r., obowiązujące od 1 stycznia 2024 r.
Wizyta lekarza po zgonie w domu
Stwierdzenie zgonu
Stwierdzenie zgonu
i karta zgonu
Karta zgonu to dokument wystawiany przez lekarza. Bez niej urząd stanu cywilnego nie zarejestruje zgonu i nie sporządzi aktu zgonu, a zakład pogrzebowy nie rozpocznie przygotowań do pochówku. Poniżej opisujemy, co zrobić po kolei – łącznie z drogą bezpłatną, która w wielu sytuacjach wystarczy.
Zanim do nas zadzwonisz
Najpierw sprawdź drogę bezpłatną
Obowiązek wystawienia karty zgonu ma w pierwszej kolejności lekarz leczący
Chodzi o lekarza, który jako ostatni w okresie 30 dni przed dniem zgonu udzielał osobie zmarłej świadczeń leczniczych – najczęściej jest to lekarz podstawowej opieki zdrowotnej. Jest to obowiązek ustawowy i rodzina nie ponosi za to opłaty. Zanim zadzwonisz do nas, warto zadzwonić do przychodni, w której osoba zmarła się leczyła, i zapytać, czy i kiedy lekarz może przyjechać.
Ustawa przewiduje też oględziny dokonywane przez lekarza lub inną osobę powołaną przez właściwego starostę i stanowi wprost, że koszty tych oględzin oraz wystawionego świadectwa nie mogą obciążać rodziny zmarłego.
Przyjeżdżamy wtedy, gdy ta droga jest niedostępna – gdy nie ma lekarza zobowiązanego, mieszka on dalej niż 4 km od miejsca, w którym znajdują się zwłoki, albo nie może dokonać oględzin w ciągu 12 godzin od wezwania. Na miejsce przyjeżdża lekarz, bo tylko lekarz może stwierdzić zgon po osobiście wykonanym badaniu.
Cztery sytuacje
Kiedy dzwonić pod 112, a nie do nas
W tych przypadkach lekarz ma ustawowy obowiązek zawiadomić prokuratora lub policję i powstrzymać się od wystawienia karty zgonu. Prywatne wezwanie niczego nie przyspieszy.
Nie masz pewności, czy osoba zmarła
Jeżeli są jakiekolwiek oznaki życia albo od zdarzenia minęło bardzo mało czasu – dzwoń pod 112. To sytuacja dla zespołu ratownictwa medycznego.
Zgon nagły, po wypadku lub urazie
Dzwoń pod 112 i nie zmieniaj niczego na miejscu. Przy podejrzeniu przestępnego spowodowania śmierci oględzin dokonuje prokurator z udziałem biegłego lekarza, a zwłok nie wolno przemieszczać do czasu jego przybycia.
Podejrzenie przestępstwa lub samobójstwa
Zawiadom policję lub prokuratora. Lekarz ma wtedy ustawowy obowiązek powstrzymać się od wystawienia karty zgonu, a do pochówku potrzebne jest dodatkowo zezwolenie prokuratora.
Nie da się ustalić tożsamości osoby zmarłej
Zawiadom policję. To trzecia sytuacja, w której lekarz zawiadamia organy i nie wystawia karty zgonu.
Krok po kroku
Co robić po kolei
Poniższa kolejność wynika z przepisów. Jeżeli którykolwiek krok budzi wątpliwości, zadzwoń – dyspozytor powie, co zrobić dalej, także wtedy, gdy sprawa nie jest dla nas.
- Sprawdź, czy okoliczności nie budzą wątpliwościJeżeli zgon był nagły, nastąpił po wypadku albo są jakiekolwiek wątpliwości co do jego okoliczności – najpierw numer alarmowy. Wezwanie lekarza prywatnie niczego wtedy nie przyspieszy.
- Zadzwoń do przychodni, w której leczyła się osoba zmarłaTo droga bezpłatna i pierwsza w kolejności. Obowiązek wystawienia karty zgonu ma lekarz, który jako ostatni w ciągu 30 dni przed zgonem udzielał zmarłemu świadczeń leczniczych.
- Jeżeli ta droga jest niedostępna – zadzwoń do nasPrzepisy przewidują ścieżkę zastępczą, gdy nie ma lekarza zobowiązanego, mieszka on dalej niż 4 km od miejsca, w którym znajdują się zwłoki, albo nie może dokonać oględzin w ciągu 12 godzin od wezwania.
- Wizyta lekarzaLekarz ustala tożsamość osoby zmarłej, osobiście dokonuje oględzin, rozmawia z osobami z otoczenia i zapoznaje się z dostępną dokumentacją medyczną. Karty zgonu nie da się wystawić przez telefon.
- Zgłoszenie zgonu w urzędzie stanu cywilnegoKartę zgonu składa się w urzędzie właściwym dla miejsca zgonu w terminie 3 dni od jej sporządzenia. Zabierz kartę, dowód osobisty osoby zmarłej i swój dokument tożsamości. Zgłoszenie jest bezpłatne.
- PochówekCzęść karty przeznaczoną dla administracji cmentarza przekazuje się zarządcy cmentarza. Zakład pogrzebowy może rozpocząć przygotowania dopiero po wystawieniu karty zgonu.
Nie wiesz, na którym kroku jesteś? Zadzwoń i opisz sytuację – dyspozytor pokieruje. 539 40 40 40
Dwa różne dokumenty
Karta zgonu a akt zgonu
To pytanie pada najczęściej. Karta zgonu jest dokumentem medycznym, akt zgonu – urzędowym, i jedno powstaje na podstawie drugiego.
Akt zgonu
- Sporządza go kierownik urzędu stanu cywilnego
- Powstaje na podstawie karty zgonu
- Sporządzany w dniu zgłoszenia
- Jeden odpis skrócony rodzina dostaje bezpłatnie
To nim rodzina posługuje się później w bankach, u ubezpieczyciela i w sprawach spadkowych.
Co dalej z kartą zgonu
Karta jest wydawana w jednym egzemplarzu i składa się z trzech części.
Do rejestracji zgonu
Trafia do urzędu stanu cywilnego, który zamieszcza na karcie adnotację o zarejestrowaniu zgonu.
Dla administracji cmentarza
Przekazuje się ją zarządcy cmentarza przy organizacji pochówku.
Dla statystyki publicznej
Tej części rodzina nie przekazuje nigdzie – obowiązek przesłania danych spoczywa na lekarzu, który wystawił kartę.
Najczęstsze pytania
Karta zgonu – to warto wiedzieć
Kartę zgonu wystawia lekarz po stwierdzeniu zgonu – to dokument medyczny, który otwiera całą procedurę. Akt zgonu sporządza kierownik urzędu stanu cywilnego na podstawie złożonej karty, w dniu zgłoszenia. Aktem zgonu rodzina posługuje się dalej: w banku, u ubezpieczyciela, w sprawach spadkowych.
Obowiązek spoczywa w pierwszej kolejności na lekarzu, który jako ostatni w okresie 30 dni przed dniem zgonu udzielał osobie zmarłej świadczeń leczniczych – zwykle na lekarzu podstawowej opieki zdrowotnej. To obowiązek ustawowy i rodzina nie ponosi za jego wykonanie opłaty. Osobną drogą przewidzianą w ustawie są oględziny dokonywane przez osobę powołaną przez właściwego starostę – ustawa stanowi wprost, że koszty tych oględzin nie mogą obciążać rodziny zmarłego.
Wtedy, gdy nie ma lekarza zobowiązanego, gdy mieszka on dalej niż 4 km od miejsca, w którym znajdują się zwłoki, albo gdy z powodu choroby lub innych uzasadnionych przyczyn nie może dokonać oględzin w ciągu 12 godzin od chwili wezwania. Kartę wystawia wówczas między innymi lekarz wezwany do nagłego zachorowania lub nieszczęśliwego wypadku, który stwierdził zgon. Termin 12 godzin nie jest deklarowanym czasem dojazdu – to przesłanka uruchomienia ścieżki zastępczej.
Ustawa o zawodach lekarza i lekarza dentysty stanowi, że lekarz może stwierdzić zgon na podstawie osobiście wykonanych badań i ustaleń. Przepis mówi o każdym lekarzu i nie uzależnia tego od formy zatrudnienia ani od źródła finansowania. Przepisy nie zawierają zakazu stwierdzenia zgonu przez lekarza działającego poza publiczną ochroną zdrowia, ale też nie regulują tej sytuacji wprost.
Nie. Przepisy stanowią wprost, że niemożność ścisłego ustalenia przyczyny zgonu ani okoliczność, że do jej ustalenia konieczne byłyby badania laboratoryjne, nie może być podstawą do odmowy wystawienia ani do opóźnienia wystawienia karty zgonu.
Nie. Lekarz może stwierdzić zgon wyłącznie na podstawie osobiście wykonanych badań i ustaleń, a przepisy nakazują ustalić tożsamość zwłok i dokonać osobiście ich oględzin.
Warto ją przygotować, jeżeli jest pod ręką – lekarz ma obowiązek zapoznać się z dokumentacją dotyczącą stanu zdrowia w okresie poprzedzającym zgon. Jej brak sam w sobie nie jest jednak podstawą do odmowy wystawienia karty.
Kartę zgonu składa się kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwego dla miejsca zgonu albo miejsca znalezienia zwłok w terminie 3 dni od dnia sporządzenia karty. Jeżeli zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej – w ciągu 24 godzin od zgonu. Do urzędu trzeba zabrać kartę zgonu, dowód osobisty osoby zmarłej i własny dokument tożsamości. Zgłoszenie jest bezpłatne.
Nie. Przepisy wprowadzające koronera i elektroniczną kartę zgonu pozostają projektem i nie weszły w życie. Obowiązują nadal ustawa z 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz rozporządzenie z 3 sierpnia 1961 r. Osoba powoływana przez starostę bywa potocznie nazywana koronerem, ale ustawa takim pojęciem się nie posługuje.
Stan prawny: wrzesień 2026. Podstawy: ustawa z 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych, rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 3 sierpnia 1961 r. w sprawie stwierdzenia zgonu i jego przyczyny, rozporządzenie Ministra Zdrowia z 7 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru karty zgonu oraz ustawa – Prawo o aktach stanu cywilnego. Powyższe informacje mają charakter ogólny i nie zastępują porady prawnej.
Jeżeli nie wiesz, co zrobić dalej – zadzwoń
Dyspozytor wysłucha i powie, która droga jest w Twojej sytuacji właściwa. Także wtedy, gdy okaże się, że sprawa nie jest dla nas – wtedy powiemy to wprost i wskażemy, gdzie się zgłosić.
